Услуги по управлению проектами
Консалтинг в области управления проектами
Управление проектами – это инструмент развития компании!
Услуга консалтинга в управлении проектами заключается в оказании помощи в анализе и решении проблем, возникающих у компании-заказчика при применении методов и инструментов проектного управления.
В каких отраслях бизнеса эффективно внедрение управления проектами?
Исторически сложилось, что управление проектами, как инструмент,
особенно интенсивно внедрялось в сфере разработки программных
продуктов, военно-промышленном комплексе, телекоммуникациях,
медиа-бизнесе и строительстве.
Однако, большой эффект внедрение управления проектами может дать в
компаниях, где ранее ничего не слышали об управлении проектами. Ведь,
по сути, управление проектами дает руководству мощный инструмент для
управления мероприятиями по реализации стратегических целей!
Для торговых компаний управления проектами эффективно при открытии филиалов и внедрении новых ИТ-систем
Для производственных компаний – в управлении отдельными процессами компании (например, проектирование новых товаров)
Для компании из сферы услуг – в проектировании и продвижении новых услуг
Место управления проектами в бизнесе компании
Большинство компаний, ориентирующихся на развитие бизнеса, сталкиваются
с проблемой использования эффективных инструментов управления, которые
могут помочь в решении задачи развития бизнеса.
Управление проектами – один из наиболее известных на данный момент и уже зарекомендовавших себя инструментов развития бизнеса.
Стандартный порядок действий руководства компании в случае ее развития – это разработка видения компании в будущем, проектирование стратегических целей для реализации видения, разработка плана мероприятий по достижению стратегических целей.
С какими проблемами сталкивается руководство компании при реализации мероприятий?
1. Многие мероприятия требуют участия сотрудников из различных
подразделений компании, а иногда и внештатных сотрудников: внешних
консультантов, аутсорсеров и т.д. Возникают проблемы:
А) выделения на мероприятие людей с нужной квалификацией
Б) двойного подчинения (начальнику отдела и руководителю рабочей группы)
В) координации работы сотрудников разных отделов
Г) стимулирования рабочей группы на достижение результата
Д) планирования работ в условиях, когда сотрудники работают над своими регулярными задачами и над задачами по мероприятию
2. Требования к результатам многих мероприятий недостаточно четкие в
силу того, что это впервые делается в компании. Возникают проблемы:
А) назначения ответственного за сбор требований к результатам и их обобщение
Б) назначения Заказчика мероприятия и определения критериев приемки результатов
В) управления изменениями требований при их уточнении (ведь изменение
требований приводит к изменению трудоемкости работ, а значит и сроков)
3. Уникальность мероприятий и их результатов вызывает непонимание того,
как спланировать эти работы, как просчитать возможные проблемы при
реализации мероприятий.
Для решения всех этих проблем и предназначено управление проектами!
Описание услуг по управлению проектами
Услуги в рамках консалтинговых проектов, как правило, включают в себя:
• Диагностику системы управления предприятием
• Разработку концепции интеграции подсистемы управления проектами с другими подсистемами управления предприятия
• Разработку методик и процедур, описывающих процессы управления проектами
• Проектирование организационной структуры компании для управления проектами
• Внедрение информационной системы управления проектами
• Мониторинг использования разработанных методик, процедур и информационной системы управления проектами
• Оценку соответствия полученных результатов изначально поставленным целям.
Зачем нужен консалтинг?
Из собственного опыта внедрения управления проектами в компании мы
убедились, что делать это можно двумя способами: своими силами, но при
этом долго, упорно и, как следствие дорого, и с помощью профессионалов,
имеющих опыт в создании систем управления проектами.
Внедрение единых принципов управления проектами в компании собственными
силами, как правило, развивается по следующему сценарию: завышенные
ожидания руководства компании от внедрения управления проектами,
приводит к довольно быстрому разочарованию и развенчанию очередного
мифа и сказочном инструменте.
Подобный сценарий реализуется в силу неуправляемого процесса внедрения,
устоявшихся алгоритмов работы, сложности организационных преобразований
по политическим причинам, ограниченности методик, недостаточных
компетенций персонала и необходимости изменения мышления сотрудников.
В ситуации активного роста и развития проектного управления многие
компании приобретают консалтинговые услуги с целью повышения качества
проектной деятельности, что в свою очередь повышает и эффективность
бизнеса компании в целом.
Создание информационной системы управления проектами
Управление проектами требует автоматизации, но лишь после того, как решены методические вопросы: описаны процессы управления проектами, созданы шаблоны документов управления проектами, подготовлена оргструктура.
В основе нашего решения – продукты компании Microsoft. Данное решение
внедрено нашими консультантами на ряде предприятий Беларуси и доказало
свою эффективность.
Что дает компании создание информационной системы управления проектами:
1. Для управления проектом.
Разработку и поддержание в адекватном состоянии календарных графиков
проекта, контроль хода проекта, контроль рисков проекта, создание
единого информационного пространства проекта (для согласования
документов по проекту, контроля версий документов по проекту,
обсуждения проблем, проведения опросов, информирования участников
проекта о событиях проекта, сбора знаний по проекту).
Комплексное решение по автоматизации управления проектами позволяет
автоматизировать практически все процессы, связанные с управлением
проектами.
2. Для управления программой проектов, портфелем проектов.
Наше решение позволяет автоматизировать не только управление одним проектом, но и программой проектов, портфелем проектов.
Управление общими ресурсами компании в проектах, моделирование портфеля проектов, стыковка проектов по срокам и т.д.
В рамках работы с потенциальными клиентами консультанты нашей компании
проводят демонстрации возможностей решения по автоматизации управления
проектами, отвечают на вопросы, дают рекомендации по уменьшению рисков
проекта по автоматизации проектного управления.
Описание решения по автоматизации управления проектами
Блоки функциональности решения:
Управление отдельным проектом:
- Календарное планирование
- Ресурсное планирование
- Проектный документооборот
- Управление рисками
- Проектные коммуникации
Управление портфелем проектов:
- Анализ портфеля проектов
- Анализ занятости корпоративных ресурсов
- Моделирование портфеля проектов
Внедрение системы учета рабочего времени
Что дает компании внедрение системы учета рабочего времени:
В условиях финансового кризиса перед многими компаниями стоит задача учета ресурсов компании. Одним из важнейших ресурсов является время сотрудников. Многие из руководителей компаний сталкиваются с вопросами: кто и чем из наших сотрудников планирует заниматься в ближайшее время? Кто, когда и сколько времени из наших сотрудников свободен на ближайший месяц? Кто, чем и сколько времени занимался? Сколько времени в среднем надо на выполнение типовых задач?
Ответы на эти вопросы дает система учета рабочего времени (УРВ).
Мы автоматизируем УРВ на базе продуктов Microsoft: MS Project Professional, MS Project Server и Web-access.
Системы, разработанные нашими консультантами, внедрены и работают в нескольких компаниях Беларуси и России.